Opis Stanowiska / Podstawowe obowiązki:

  • Obsługa sekretariatu: organizacja kalendarza spotkań, przyjmowanie gości,
  • Zarządzanie dokumentacją firmową, korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Wystawianie ofert i faktur sprzedaży,
  • Przygotowywanie umów,
  • Rejestrowanie faktur zakupowych,
  • Prowadzenie kasy gotówkowej,
  • Zamawianie artykułów spożywczych i materiałów biurowych,
  • Windykacja należności, 
  • Administracyjne wsparcie innych działów,
  • Organizowanie imprez firmowych,
  • Organizowanie i koordynowanie spraw zleconych przez Zarząd, 

 

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe,
  • Znajomość języka angielskiego,
  • Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Outlook, Word, Excel,
  • Umiejętność redagowania oficjalnych pism firmowych,
  • Samodzielność, odpowiedzialność, podzielność uwagi,
  • Dobra prezencja i wysoka kultura osobista,
  • Prawo jazdy kat. B.

 

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Znajomość oprogramowania ERP Optima.

 

Oferujemy:

  • Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, 
  • Atrakcyjne warunki pracy i płacy,
  • Premie na podstawie zaangażowania w wypracowanym zysku firmy,
  • Przyjazną atmosferę pracy,
  • Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne,
  • Bezpłatne lekcje języka angielskiego,
  • Owoce i napoje,
  • Dopłaty do obiadów.

 

Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę na zastępstwo do 2021/11-12

CV prosimy przysyłać na adres:
praca@jbr.pl
z dopiskiem w temacie: ADMIN 10-2020j
 

W treści CV prosimy o dołączenie klauzuli:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez JBR Sp. z o.o. dla potrzeb procesu tej, oraz przyszłej rekrutacji - zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) z dnia 10 maja 2018r., oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

 


Ponadto oświadczam, że zapoznałam się i akceptuję politykę prywatności JBR Sp. z o.o. dostępną na stronie www.jbr.pl/pl/jbr/polityka_prywatnosci.html